Positions in the Participants section

Apply for a position here


Scroll down for Norwegian.

The Participant Section of ISFiT27 is dedicated to creating a seamless and inspiring experience for every participant - from the moment they apply until they leave the festival. Our work involves coordinating recruitment and selection of participants from around the world, and supporting both international participants and the volunteers in Trondheim who make this possible. We ensure that everyone can join us for an unforgettable ISFiT experience. The section also recruits international ambassadors who help spread the word about ISFiT globally.

If creating an arena for students from all over the world to explore the theme Changing Winds and engaging them in dialogue and debates sounds exciting, then this is the section for you!


If you are interested and want to have a chat about any of the positions or the Participants section in general, dont hesitate to reach out to the Head of Participants, Synne Syrstad, who will gladly answer any questions and invite you to a nice cup of coffe, tea or hot choolate!
You can reach me at headofparticipants@isfit.no or +47 96 50 40 63.

The Positions

Assistant Head of Participants

The Participant Section of ISFiT27 is dedicated to creating a seamless and inspiring experience for every participant- from the moment they apply until they leave the festival. Our work involves coordinating recruitment and selection of participants from around the world, and supporting both international participants and the volunteers in Trondheim who make this possible. We ensure that everyone can join us for an unforgettable ISFiT experience. The section also recruits international ambassadors who help spread the word about ISFiT globally.

As Assistant Head of Participants, your role is to organize and administrate the work around the entire participant experience. You will help other volunteers manage their tasks, keep processes running smoothly, and ensure effective communication within the section. Together with the Head of Participants, you will shape and enhance the participant journey, making sure students from across the globe have the opportunity to come together on a neutral platform for dialogue, debates, and learning.

You will also be part of ISFiT’s Big Board, an advisory body of all section leaders and assistant leaders. Here, we discuss ISFiT’s profile, future development, and cross-sectional collaboration. It’s both a strategic and social arena, offering a unique chance to influence the festival’s direction.

Are you excited to help create a dynamic space for students worldwide to explore the theme “Changing Winds” and engage in transformative dialogue? Do you want to make ISFiT27 an extraordinary and unforgettable experience for all participants? Then this is the position for you!

Key tasks:

  • Coordinate and organize the Participant Section’s work, ensuring smooth processes and clear communication
  • Support volunteers in Trondheim with planning and managing participant-related tasks.
  • Oversee the participant experience, from application to festival participation.
  • Work closely with the Head of Participants on strategy and administration.
  • Create an inclusive platform for dialogue and learning during the festival.
  • Attending fun and meaningful courses, seminars and trips.
  • Participate in ISFiT’s Big Board to contribute to strategic decisions and collaboration.
  • Assist with recruiting and selecting international participants and ambassadors.

Previous leadership experience is not required – what matters most is motivation, strong communication skills, and a willingness to learn and grow.

Head of Participant Interaction

Do you love meeting new people? Are you always the one in your friend group organizing events? Do you enjoy working creatively? Then you should apply to become our new Head of Participant Interaction at ISFiT27!

As Head of Participant Interaction, you will lead your section in creating shared spaces where participants and volunteers can connect and get to know each other. Your team will be responsible for organizing exciting events- everything from Snow Day, where some participants experience snow for the very first time, to walking tours in the city center, a hugely popular activity at previous ISFiT festivals. The possibilities are endless, and your creativity will be key to designing memorable experiences for our participants!

You’ll also be part of the wonderful Participant Board, where we work closely together and support each other whenever questions arise. So what are you waiting for? Send in your application and become our new Head of Participant Interaction!If you’d like more information or just a casual chat, feel free to contact head of Participants, Synne Syrstad, at headofparticipants@isfit.no or +47 96 50 40 63.

  • Lead the Participant Interaction team to create social spaces for participants and volunteers
  • Plan and organize engaging events, such as Snow Day and city walking tours
  • Design creative activities that foster connection and memorable experiences
  • Collaborate with the Participant Board for support and cross-team coordination

Previous experience is not required – what matters most is motivation, initiative, and the ability to make things happen.

Head of the Dialogue Project

Are you interested in working with a specific focus area in the world? Are you curious about how dialogue can shift perspectives? Is conflict resolution a concept that resonates with you? Then we think you should apply to become our new Head of the Dialogue Project at ISFiT27!

As Head of the Dialogue Project, you will lead your board in turning the project into reality. The mission of the Dialogue Project is to conduct conversations and gain a deeper understanding about a focus area in the world that is relevant for the theme of ISFiT27: Changing Winds. We invite students relevant for this theme to Norway 8–10 days before the festival begins for a facilitated dialogue seminar. Your team will play a central role in both shaping the thematic focus and facilitating the dialogue process. In addition, you’ll bring on a group of chefs responsible for serving delicious, locally sourced food during the seminar.

As part of the Dialogue Project, you’ll also have the opportunity to go on exciting and relevant trips, both within Norway and abroad. For preparation, you will receive training by Nansen Fredssenter in how to facilitate and conduct dialogue. You don’t need any prior experience to apply for this position- you’ll receive training and close follow-up, but having a passion for equality and a better world is definitely a plus.

You’ll also be part of the wonderful Participant Board, where we support each other and are always available to help when needed. So what are you waiting for? Send in your application and become our new Head of the Dialogue Project! If you’d like more information or just a casual chat, feel free to contact head of Participants, Synne Syrstad, at headofparticipants@isfit.no or +47 96 50 40 63.

Your main responsibilities:

  • Lead the Dialogue Project board to plan and execute the project
  • Shape the thematic focus and facilitate dialogue around the ISFiT27 theme “Changing Winds.”
  • Organize a pre-festival seminar for selected students, 8–10 days before ISFiT begins
  • Coordinate logistics, including bringing on chefs for locally sourced meals
  • Receive training in dialogue facilitation from Nansen Fredssenter
  • Opportunity for travel within Norway and abroad as part of the project
  • Collaborate with the Participant Board for support and cross-team work

Previous experience is not required – what matters most is motivation, initiative, and the ability to make things happen.

Head of Workshop

Are you interested in a position where you can work both thematically and socially? Are you motivated to lead your team in creating the best possible participant experience at ISFiT27? Then you should apply to become our new Workshop Director!

As Workshop Director, you will lead the work of the workshop group within the Participant Section. The workshops are a key part of ISFiT, where our participants engage in activities, discussions, and produce meaningful dialogue during the festival. Together with your team, you will design, develop, and facilitate conversations around the festival theme, create engaging activities, and shape the overall layout of the workshops.

You will also be part of the wonderful Participant Board, where we work closely together and support each other whenever questions arise. So what are you waiting for? Send in your application and become our new Workshop Director!
If you’d like more information or just a casual chat, feel free to contact head of Participants, Synne Syrstad, at headofparticipants@isfit.no or +47 96 50 40 63.

Your main responsibilities:

  • Lead the workshop group within the Participant Section
  • Design and develop workshops that align with the festival theme
  • Facilitate meaningful dialogue and activities for participants during ISFiT27
  • Shape the overall structure and layout of the workshops
  • Work closely with your team to create engaging and impactful experiences
  • Collaborate with the Participant Board, supporting each other and sharing ideas

Previous experience is not required – what matters most is motivation, initiative, and the ability to make things happen

Head of Participant Coordination

Do you want to be closely involved in selecting the amazing participants who will attend ISFiT27? Are you interested in a role that offers variety and the chance to develop a wide range of skills? Would you like to build connections with people from all over the world? If you answered yes to at least one of these questions, then you should apply to become our new Head of Participant Coordination for ISFiT27!

As Head of Participant Coordination, you will be responsible for recruiting and selecting the approximately 400 participants who will attend ISFiT27. This will be made possible through the development and recruitment of your own Participant Coordination board, which, together with you, will help bring the world’s most inspiring participants to the festival! You will also be responsible for the ambassador program, where we recruit ambassadors from different countries to represent and promote ISFiT and engage more people in their local communities.

In addition, your team will develop the application process and carry out a fair selection procedure to determine who gets to participate in the festival. To achieve this, you will also work with budgeting, accounting, marketing, and more.

You will be part of the wonderful Participant Board, where we work closely together and support each other whenever questions arise. So what are you waiting for? Send in your application and become our new Head of Participant Coordination!
If you’d like more information or just a casual chat, feel free to contact head of Participants, Synne Syrstad, at headofparticipants@isfit.no or +47 96 50 40 63.



Your main responsibilities:

  • Lead the recruitment and selection process for approximately 400 international participants
  • Build and manage your own Participant Coordination board, delegating tasks and supporting team members
  • Develop and oversee the application process, ensuring a fair and transparent selection procedure
  • Run the ambassador program, recruiting ambassadors worldwide to promote ISFiT in their local communities
  • Collaborate on budgeting, accounting, and marketing related to participant recruitment and engagement
  • Work closely with the Participant Board, sharing ideas and supporting cross-team collaboration

Previous experience is not required – what matters most is motivation, initiative, and the ability to make things happen

Norsk

Deltakerseksjonen i ISFiT27 er dedikert til å skape en sømløs og inspirerende opplevelse for alle deltakere – fra øyeblikket de søker til de forlater festivalen.Vårt arbeid innebærer å koordinere rekruttering og utvelgelse av deltakere fra hele verden, og å støtte både de internasjonale deltakerne og de frivillige i Trondheim som gjør dette mulig. Vi sørger for at alle kan delta på en uforglemmelig ISFiT-opplevelse. Seksjonen rekrutterer også internasjonale ambassadører som hjelper til med å spre budskapet om ISFiT globalt.Hvis du er interessert i å skape en arena for studenter fra hele verden til å utforske temaet Changing Winds og engasjere dem i dialog og debatter, da er dette seksjonen for deg!

The Participant Section of ISFiT27 is dedicated to creating a seamless and inspiring experience for every participant - from the moment they apply until they leave the festival. Our work involves coordinating recruitment and selection of participants from around the world, and supporting both international participants and the volunteers in Trondheim who make this possible. We ensure that everyone can join us for an unforgettable ISFiT experience. The section also recruits international ambassadors who help spread the word about ISFiT globally.


Hvis du er interessert og ønsker en prat om en av stillingene eller Participants-seksjonen generelt, ikke nøl med å ta kontakt med Head of Participants, Synne Syrstad. Jeg svarer gjerne på spørsmål, og inviterer gjerne på en hyggelig kopp kaffe, te eller varm sjokolade! Du kan nå meg på: headofparticipants@isfit.noeller +47 96 50 40 63.

Posisjonene

Assistent Head of Participants

Deltakerseksjonen i ISFiT27 er dedikert til å skape en sømløs og inspirerende opplevelse for hver deltaker- fra det øyeblikket de søker til de forlater festivalen. Vårt arbeid innebærer å koordinere rekruttering og utvelgelse av deltakere fra hele verden, samt å støtte både internasjonale deltakere og de frivillige i Trondheim som gjør dette mulig. Vi sørger for at alle kan bli med på en uforglemmelig ISFiT-opplevelse. Seksjonen rekrutterer også internasjonale ambassadører som hjelper med å spre budskapet om ISFiT globalt.

Som assisterende leder for deltakerseksjonen er din rolle å organisere og administrere arbeidet rundt hele deltakeropplevelsen. Du vil hjelpe andre frivillige med å håndtere sine oppgaver, holde prosessene i gang og sikre effektiv kommunikasjon i seksjonen. Sammen med seksjonsleder vil du forme og forbedre deltakerreisen, slik at studenter fra hele verden får muligheten til å møtes på en nøytral plattform for dialog, debatt og læring.

Du vil også være en del av ISFiTs Big Board, et rådgivende organ bestående av alle seksjonsledere og assisterende ledere. Her diskuterer vi ISFiTs profil, fremtidig utvikling og samarbeid på tvers av seksjoner. Det er både en strategisk og sosial arena som gir en unik mulighet til å påvirke festivalens retning.

Er du motivert for å bidra til å skape et dynamisk rom der studenter fra hele verden kan utforske temaet «Changing Winds» og delta i transformativ dialog? Ønsker du å gjøre ISFiT27 til en ekstraordinær og uforglemmelig opplevelse for alle deltakere? Da er dette stillingen for deg!

Ansvarsområder:

  • Koordinere og organisere arbeidet i deltakerseksjonen, sikre gode prosesser og tydelig kommunikasjon.
  • Støtte frivillige i Trondheim med planlegging og håndtering av deltakerrelaterte oppgaver.
  • Bidra til rekruttering og utvelgelse av internasjonale deltakere og ambassadører.
  • Ha oversikt over hele deltakeropplevelsen, fra søknad til festivaldeltakelse.
  • Jobbe tett med seksjonsleder om strategi og administrasjon.
  • Delta i ISFiTs Big Board for å bidra til strategiske beslutninger og samarbeid på tvers av seksjoner.

Tidligere erfaring kreves ikke- det viktigste er at du er motivert og engasjert:)

Head of Participant Interaction

Elsker du å møte nye mennesker? Er du alltid den som organiserer arrangementer i vennegjengen? Liker du å jobbe kreativt? Da bør du søke som vår nye leder for deltakerinteraksjon på ISFiT27!

Som leder for deltakerinteraksjon vil du lede teamet ditt i å skape sosiale arenaer der deltakere og frivillige kan møtes og bli kjent. Teamet ditt vil ha ansvar for å organisere spennende arrangementer – alt fra Snow Day, der noen deltakere opplever snø for aller første gang, til byvandringer i sentrum, en svært populær aktivitet på tidligere ISFiT-festivaler. Mulighetene er uendelige, og din kreativitet blir nøkkelen til å skape minneverdige opplevelser for deltakerne!

Ansvarsområder:

  • Lede teamet for deltakerinteraksjon og skape sosiale arenaer for deltakere og frivillige
  • Planlegge og organisere spennende arrangementer, som Snow Day og byvandringer
  • Utvikle kreative aktiviteter som fremmer kontakt og minneverdige opplevelser
  • Samarbeide med deltakerstyret for støtte og koordinering på tvers av team

Tidligere erfaring kreves ikke- det viktigste er at du er motivert og engasjert:)

Head of the Dialogue Project

Er du interessert i å jobbe med et spesifikt fokusområde i verden? Er du nysgjerrig på hvordan dialog kan endre perspektiver? Er konfliktløsning et begrep som appellerer til deg? Da synes vi du bør søke som vår nye leder for dialogprosjektet på ISFiT27!

Som leder for dialogprosjektet vil du lede styret ditt i å gjøre prosjektet til virkelighet. Målet med dialogprosjektet er å gjennomføre samtaler og få en dypere forståelse av et fokusområde i verden som er relevant for ISFiT27-temaet: Changing Winds. Vi inviterer studenter som er relevante for dette temaet til Norge 8–10 dager før festivalen starter for et fasilitert dialogseminar. Teamet ditt vil spille en sentral rolle i både å forme det tematiske fokuset og fasilitere dialogprosessen. I tillegg vil du rekruttere et kokketeam som sørger for å servere deilig, lokal mat under seminaret.

Som en del av dialogprosjektet får du også muligheten til å dra på spennende og relevante turer, både i Norge og i utlandet. Forberedelsen inkluderer opplæring fra Nansen Fredssenter i hvordan man fasiliterer og gjennomfører dialog. Du trenger ingen tidligere erfaring for å søke denne stillingen – du vil få opplæring og tett oppfølging, men en lidenskap for likestilling og en bedre verden er absolutt et pluss.

Du blir også en del av det fantastiske deltakerstyret, hvor vi støtter hverandre og alltid er tilgjengelige for hjelp når det trengs. Så hva venter du på? Send inn søknaden din og bli vår nye leder for dialogprosjektet!

Ansvarsområder:

  • Lede dialogprosjektets team i planlegging og gjennomføring av prosjektet
  • Utforme tematisk fokus og fasilitere dialog rundt ISFiT27-temaet «Changing Winds»
  • Organisere et pre-festival seminar for utvalgte studenter, 8–10 dager før ISFiT starter
  • Koordinere logistikk, inkludert rekruttering av kokker for lokal mat
  • Motta opplæring i dialogfasilitering fra Nansen Fredssenter
  • Mulighet for reiser i Norge og utlandet som en del av prosjektet
  • Samarbeide med deltakerstyret for støtte og samarbeid på tvers av team

Tidligere erfaring kreves ikke- det viktigste er at du er motivert og engasjert:)

Head of Workshop

Er du interessert i en stilling der du kan jobbe både tematisk og sosialt? Er du motivert til å lede teamet ditt i å skape den best mulige deltakeropplevelsen på ISFiT27? Da bør du søke som vår nye leder for workshops!

Som leder for workshops vil du lede arbeidet til workshopgruppen i deltakerseksjonen. Workshopene er en sentral del av ISFiT, der deltakerne engasjerer seg i aktiviteter, diskusjoner og skaper meningsfull dialog under festivalen. Sammen med teamet ditt vil du designe, utvikle og fasilitere samtaler rundt festivaltemaet, lage engasjerende aktiviteter og forme den overordnede strukturen for workshopene.

Du blir også en del av det fantastiske deltakerstyret, hvor vi jobber tett sammen og støtter hverandre når spørsmål oppstår. Så hva venter du på? Send inn søknaden din og bli vår nye leder for workshops!

Ansvarsområder:

  • Lede workshopgruppen i deltakerseksjonen
  • Designe og utvikle workshops som samsvarer med festivaltemaet: changing winds
  • Fasilitere meningsfull dialog og aktiviteter for deltakerne under ISFiT27
  • Utforme den overordnede strukturen og layouten for workshopene
  • Jobbe tett med teamet ditt for å skape engasjerende og impactful opplevelser
  • Samarbeide med deltakerstyret, dele ideer og støtte hverandre

Tidligere erfaring kreves ikke- det viktigste er at du er motivert og engasjert:)

Head of Participant Coordination

Vil du være tett involvert i utvelgelsen av de fantastiske deltakerne som skal delta på ISFiT27? Er du interessert i en rolle som gir variasjon og mulighet til å utvikle et bredt spekter av ferdigheter? Ønsker du å bygge relasjoner med mennesker fra hele verden? Hvis du svarte ja på minst ett av disse spørsmålene, bør du søke som vår nye leder for deltakerkoordinering for ISFiT27!

Som leder for deltakerkoordinering vil du ha ansvar for rekruttering og utvelgelse av omtrent 400 deltakere til ISFiT27. Dette blir mulig gjennom utviklingen og rekrutteringen av ditt eget deltakerkoordineringsteam, som sammen med deg skal bringe verdens mest inspirerende deltakere til festivalen! Du vil også ha ansvar for ambassadørprogrammet, der vi rekrutterer ambassadører fra ulike land for å representere og promotere ISFiT og engasjere flere i sine lokalsamfunn.

I tillegg vil teamet ditt utvikle søknadsprosessen og gjennomføre en rettferdig utvelgelsesprosess for å avgjøre hvem som får delta på festivalen. For å oppnå dette vil du også jobbe med budsjett, regnskap, markedsføring og mer.

Du blir en del av det fantastiske deltakerstyret, hvor vi jobber tett sammen og støtter hverandre når spørsmål oppstår. Så hva venter du på? Send inn søknaden din og bli vår nye leder for deltakerkoordinering!


Ansvarsområder:

  • Lede rekrutterings- og utvelgelsesprosessen for ca. 400 internasjonale deltakere
  • Bygge og lede ditt eget deltakerkoordineringsteam, delegere oppgaver og støtte teammedlemmer
  • Utvikle og overvåke søknadsprosessen, sikre en rettferdig og transparent utvelgelse
  • Drive ambassadørprogrammet, rekruttere ambassadører globalt for å promotere ISFiT
  • Samarbeide om budsjett, regnskap og markedsføring knyttet til deltakerrekruttering og engasjement
  • Jobbe tett med deltakerstyret, dele ideer og støtte samarbeid på tvers av team

Tidligere erfaring kreves ikke- det viktigste er at du er motivert og engasjert:)


Interested?
If you are interested and want to have a chat about any of the positions or the Participants section in general, dont hesitate to reach out to the Head of Participants, Synne Syrstad, who will gladly answer any questions and invite you to a nice cup of coffe, tea or hot choolate!
You can reach me at headofparticipants@isfit.no or +47 96 50 40 63.

Apply for a position here